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Sehr geehrte Damen und Herrn,

unser neuer Newsletterservice möchte Sie zukünftig regelmäßig über aktuelle Themen, anstehende Seminartermine und interessante Neuigkeiten informieren.

Besuchen Sie auch unsere neue Website – ganz im modernem Design, reduziert auf das Wesentliche: www.proteon.de

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Neu bei der proteon GmbH
SOFTWAREENTWICKLUNG IM HAUS:

Startschuss für proConverro –  der E-Mailablage mit System.
proConverro ordnet und legt Ihre ein- und ausgehenden Mails automatisch in Ihrer Registratur oder Ablage ab.

Für die Ablage können die Postfächer und die E-Mailadressen der Sender und Empfänger automatisch als Ordnungskriterium verwendet werden.
Die Stammdaten können von Drittsystemen direkt eingelesen werden, über standardisierte Schnittstellen importiert oder manuell erfasst werden.
Das Ergebnis: Volle Kontrolle über Ihren Mailverkehr! Dies gilt vor allem für Ihre Projekte, Mandanten, Akten mit öffentlichen Postfächern etc..

Vorteile für Sie:
> zentrale Ablage der E-Mails nach Ihren Ordnungskriterien
> Rollenbasierte Rechteverwaltung
> Volltextsuche in den E-Mails und Anhängen
> Verwaltung der E-Mails unabhängig vom Exchange-Server

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Von unserem Partner:

SIMBA KUNDENTAGE

Interessante Gespräche und Vorträge am 07. Mai in Karlsruhe:

wie jedes Jahr starteten wir im Süden in Karlsruhe mit den Kundentage. Erstmalig in diesem Jahr fanden Praxisvortäge zum Thema papierloses Steuerbüro und Kanzleimarkting statt.
Dabei referierte Herrn Dipl.-Kfm. Lindemann, StB über seinen Arbeitsalltag in seinem papierlosen Steuerbüro.

Diese Arbeitsweise bedingt sicherlich organisatorische Änderungen bei den tägliche Abläufen und braucht die Unterstützung der Mitarbeiter.
Haben SIe Fragen dazu? Wir beraten Sie gerne!

SIMBA ZIEHT UM

Simba hat ab dem 29.09. folgende neue Anschrift:

Simba Computersysteme GmbH
Zeppelinstraße 22-24
73760 Ostfildern


TERMINE

Wir präsentieren die Simba und SBS-Lohn Softwareprodukte auf folgenden Messen und Veranstaltungen:

IT & Business vom 08. bis zum 10.10. in der Halle 4, Stand C17
Kammertagung der Steuerberaterkammer Stuttgart am 17.10. im Ausstellerbereich

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SBS-Software
ZAHLUNGSVERKEHR IM SBS-LOHN

In der Lohn-Hotline geht es zurzeit nahezu ausschließlich um den neuen Zahlungsverkehr, obwohl die Fragen durch die Update-Info und das Fachteil-Handbuch ausführlich beantwortet werden. Dennoch möchten wir Sie an dieser Stelle noch einmal auf die wichtigsten Punkte hinweisen:

Neuer Zahlungsverkehr

- Die Arbeitgeber-Zahlungen Steuern und SV-Beiträge werden über
  die Ausgabe-Menüpunkte erstellt.

  Bei Bedarf lassen sich die Krankenkassen-Zahlungen (Beitragsnach-
  weise) über den Menüpunkt BN-Zahlungen (ID 891) auch vor der
  BN-Ausgabe (ID 361) erzeugen.
 
- Automatik-Gruppen sind ggf. um die neuen ZV-Menüpunkte zu er-
  gänzen.
 
- Informationen zur Vorgehensweise bei Fehlermeldungen auf IBAN und
  BIC finden Sie im Fachteil-Handbuch-Kapitel Zahlungsverkehr (ZV).
 
Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass die Mitarbeiter der Hotline Sie nicht Schritt für Schritt führen können, sondern nur bei konkreten Fragen zur Software unterstützen. Auch schriftliche Anfragen, die nur dürftig geschildert sind, können nicht qualifiziert beantwortet werden. Für Unterstützung, die über die Standard-Hotline-Leistungen hinausgeht (z.B. um individuelle Einstellungen und Abläufe einzurichten), nutzen Sie bitte den kostenpflichtigen Service-Auftrag (Anforderung per E-Mail => @-Symbol im Lohn-Menü) oder buchen Sie ggf. ein Webinar.
 
Fehlermeldungen auf BIC und IBAN
 
Diverse Banken haben eigene Regeln für BIC und IBAN, die teilweise nicht von den Prüfungen abgefangen werden können.
 
Die Commerzbank verwendet im Zahlungsverkehr für fast alle Bankleitzahlen (Filialen) den zentralen BIC COBADEFFXXX der Hauptsitz-Bank. Der zentrale BIC wird über SBS Banken. net auch für die Filialen korrekt eingepflegt. Die IBAN enthalten dagegen die regionalen Bankleitzahlen (Filialen).
 
Beispiel:
 
Commerzbank Cottbus (regional)    => BLZ 18040000 / BIC COBADEFF180
Konto-Nr. (fiktiv) 1234560                => IBAN DE11180400000001234560
Zentraler BIC für Zahlungsverkehr  => BIC COBADEFFXXX
 
Beim Aufbau der Zahlungen wird die Plausibilität der Bankverbindung geprüft. Im Falle der Commerzbank (o.g. Konstellation) werden Sie beim ZV-Aufbau (ID 879) darauf hingewiesen, dass der BIC fehlerhaft ist und die betroffenen Zahlungen in Folge nicht ausgegeben werden. Deaktivieren Sie die Prüfung in den Banken (ID 128), indem Sie das Feld (BLZ) ohne BIC-Prüfung (FI 18) markieren. Alternativ zur manuellen Markierung steht Anwendern mit dem Modul SBS Banken. net die Service-Funktion BIC lt. IBAN-Regeln (Menü Bearbeiten) zur Verfügung. Diese Funktion ist nur aktiv, wenn Sie im Öffnen-Dialog auf Abbrechen klicken. Anschließend lassen sich die Zahlungen fehlerfrei aufbauen und ausgeben.
 
Betroffen sind auch folgende Banken, wobei die Regeln anders gestaltet sind:
 
- Apothekerbanken: Information im Fachteil-Handbuch,
  Kapitel Zahlungsverkehr (ZV), Abschnitt IBAN/BIC
 
- Die Postbank verwendet den einheitlichen BIC PBNKDEFFXXX.
 
Wenn Sie beim Zahlungsverkehr auf Fehler stoßen, müssen Sie handeln, da ansonsten keine Ausgabe erfolgt. Klären Sie das ggf. mit der jeweiligen Bank!
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SCHULUNGS- UND SEMINARANGEBOTE

Individualschulungen sind nach Absprache jederzeit möglich:

Dabei betragen die Kosten für Simba Schulungstage,
8h inkl. Fahrkosten 975,- €

und für SBS Schulungstage,
8h, inkl Fahrkosten 1090,-€
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WEITERBILDUNG

wir haben uns für unsere Kunden in folgenden Themen weitergebildet oder zertifizieren lassen:

> mehrtägige Microsoft-Lizenzschulung in München
> mehrtägige Schulung und Rezertifizierung Fujitsu Server und Storage
> eintägige Weiterbildung und Rezertifizierung
   zu den Produkten der SBS-Software GmbH
> eintägige Weiterbildung bei Lancom

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ORGANISATORISCHES

an folgenden Tagen bleiben unsere Büros in Aalen und Pforzheim geschlossen:

Mittwoch, den 24. Dezember und Mittwoch, den 31. Dezember.

Wir bitten Sie um Beachtung!
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proteon GmbH

Hohenzollernstraße 16
75177 Pforzheim

Tel: 07231-41731-0
Fax: 07231-41731-11

E-Mail: info@proteon.de
Internet: www.proteon.de
  Geschäftsleitung

Herr Diplom-Kaufmann Jan Mehser
Herr Joachim Lang

Handelsregister
Amtsgericht Mannheim HRB 511770

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
DE 242967460
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